Regulamin Programu
Regulamin Programu / konkursu ARAGO INNOVATION CHALLENGE
§ 1. DEFINICJE
Określenia użyte w niniejszym regulaminie (“Regulamin”) oznaczają:
- Organizator – Arago Sp. z o.o. z siedzibą w Brodnicy (87-300 ) pod adresem: ul. Jastrzębia 24, Kominy, posiadającą nr NIP: 9562326208, nr REGON: 367787398, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000686904.
- Program — program Arago Innovation Challenge, którego przedmiotem jest wybór i promocja nowatorskich rozwiązań RES w zakresie wskazanym w §2 poniżej, które potencjalnie będą mogły zostać wdrożone i wykorzystane w Ekosystemie Organizatora.
- Uczestnik — pełnoletnia osoba fizyczna lub zespół osób (skupiony wokół projektu) posiadający jednego, wiodącego reprezentanta; osoba prawna; spółka osobowa reprezentowana przez swego przedstawiciela.
- Projekt — rozwiązanie zgłoszone do Programu za pośrednictwem Formularza dostępnego na stronie internetowej aic.green/formularz-zgloszeniowy/; posiadający produkt i rozwiązanie istniejącego problemu na minimalnym etapie MVP, możliwy do potencjalnego zastosowania w segmencie klientów b2c oraz b2b; projekt powinien spełniać kryteria wskazane w Regulaminie.
- Formularz Podstawowy (zgłoszeniowy) — formularz wypełniany drogą elektroniczną przez Uczestnika celem zgłoszenia się do Programu, który przez czas trwania rekrutacji znajduje się na stronie internetowej aic.green/formularz-zgloszeniowy/.
- Formularz Zaawansowany (uzupełniający) — formularz, którego celem jest pozyskanie dodatkowych informacji o zgłoszonym Projekcie. Organizator może zwrócić się na podany w Formularzu Podstawowym adres e-mail z prośbą o wypełnienie rozszerzonego formularza rekrutacyjnego.
- Jury — komisja, która dokonuje oceny merytorycznej Projektów na etapie rekrutacji, a także w trakcie trwania Programu. Procesy decyzyjne realizowane będą przez Jury w składzie wskazanym na stronie www Programu.
- Nagroda — środki finansowe przyznane za zajęcie I, II i III miejsca podczas wydarzenia kończącego Program, w wysokości wskazanej w Regulaminie.
- Laureat – Uczestnik, który został nagrodzony w ramach Programu, zdobywając I, II lub III miejsce.
- Ecosystem Organizatora – zbiór produktów, usług, rozwiązań wdrażanych i wykorzystywanych przez Organizatora w ramach prowadzonej działalności.
§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin określa zasady prowadzenia Programu.
- Regulamin określa warunki uczestnictwa w Programie realizowanym przez Organizatora.
- Udział w Programie jest jednoznaczny z akceptacją postanowień Regulaminu, a także koniecznością ich przestrzegania. Jeżeli Uczestnik nie akceptuje Regulaminu, powinien bezzwłocznie zaprzestać udziału w Programie.
- Zgłaszane w ramach Programu Projekty powinny dotyczyć następujących obszarów:
- instalacje PV,
- instalacje PC,
- magazynowanie energii,
- instalacje wiatrowe,
- termomodernizacja,
- utylizacja / recycling komponentów pc, pv, me,
- procesy sprzedażowe dla OZE(automatyzacja, digitalizacja itp.),
- procesy obsługowe dla OZE (automatyzacja, digitalizacja itp.),
- nowe modele biznesowe, DSR, VPP itp.,
- transformacja energetyczna,
- poprawa jakości życia i zdrowia poprzez zastosowanie rozwiązań OZE.
- Warunkiem wzięcia udziału w Programie jest:
- Zapoznanie się i akceptacja postanowień Regulaminu i warunków Programu,
- Złożenie w ogłoszonym terminie zgłoszenia Projektu poprzez poprawne wypełnienie Formularza Podstawowego
- Pozytywne przejście procesu rekrutacyjnego określonego w dalszej części Regulaminu.
- Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz podpisanie oświadczenia w przedmiocie posiadania praw autorskich/praw majątkowych do zgłaszanych Projektów.
- Wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku na potrzeby marketingowo-promocyjne niniejszego Programu.
- Przystępując do Programu Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki uczestnictwa w Programie i posiada wszelkie prawa do rozwijania zgłaszanego przez siebie Projektu.
- Osoba, która w toku zgłaszania Projektu poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza Podstawowego i Formularza Zaawansowanego w imieniu Uczestnika zaakceptowała niniejszy Regulamin może zostać zobowiązana przez Organizatora do wskazania pozostałych osób, działających przy Projekcie, w sposób umożliwiający zawarcie umowy dotyczącej szczegółowych warunków uczestnictwa w Programie. Nie zawarcie ww. umowy upoważnia Organizatora do zakończenia uczestnictwa Uczestnika w Programie.
§ 3. UCZESTNICY
- Uczestnikiem Programu mogą być osoby fizyczne i prawne, o których mowa w §1. ust 3 Regulaminu.
- Uczestnik może wskazać maksymalnie 1 osobę fizyczną posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych ( lub reprezentującą osobę prawną) i pełniącą kluczową role w Projekcie. Skład zespołu zgłoszonego do udziału w Programie z ramienia danego Uczestnika może za zgodą Organizatora zostać zmieniony.
- Uczestnikiem nie może być osoba związana bezpośrednio z Organizatorem: pracownicy i współpracownicy Organizatora, członkowie Rady Nadzorczej, członkowie Zarządu i osoby z nimi związane.
§ 4. WYŁĄCZENIE Z UCZESTNICTWA
- Organizator ma prawo wyłączyć Uczestnika z Programu w sytuacji gdy:
- Uczestnik po etapie prekwalifikacji/wstępnej selekcji odmówi podpisania dokumentu poświadczającego jego sytuację prawno-ekonomiczną, a także posiadanie pełni praw do przedstawianego Projektu;
- podczas trwania Programu będzie naruszał przyjęte normy współżycia społecznego, wyrażać będzie treści antypaństwowe lub naruszać uczucia religijne innych osób;
- Uczestnikiem okaże się osoba związana bezpośrednio z Organizatorem: pracownik lub współpracownik Organizatora, członek Rady Nadzorczej, członek Zarządu lub osobą z nimi związaną.
- Powyższe postanowienie dotyczy również grup osób fizycznych, z których przynajmniej jedna spełnia kryteria wskazane w ustępie poprzedzającym oraz osób prawnych, w których przynajmniej jedna osoba spełniająca te kryteria jest członkiem organu zarządzającego lub nadzorczego lub też jest wspólnikiem, założycielem, udziałowcem, akcjonariuszem bądź jest beneficjentem zysków takiej osoby prawnej z innego tytułu.
- Akceptując Regulamin i zgłaszając Projekt na drodze Formularza Podstawowego Uczestnik oświadcza, że zarówno on, jak i wskazani przez niego członkowie zespołu Projektu spełniają warunki uczestnictwa dopuszczające do udziału w Programie oraz że wobec nich nie zachodzi żaden z przypadków wykluczenia wskazanych w Regulaminie.
- Organizator ma prawo do wykluczenia Uczestnika na każdym etapie Programu w razie ujawnienia okoliczności uniemożliwiających dalszy udział w Programie lub w razie nieprzedstawienia przez Uczestnika wyjaśnień – zaakceptowanych przez Organizatora – w zakresie zgodności zgłoszenia z Regulaminem na żądanie Organizatora.
§ 5. ZGŁOSZENIE PROJEKTU DO PROGRAMU
- Zgłoszenie Projektu następuje poprzez przesłanie zgłoszenia Projektu za pomocą elektronicznego Formularza Podstawowego w terminie określonym w Załączniku nr 1 do Regulaminu stanowiącym harmonogram Programu. Informacja dotyczącą przebiegu Programu i terminów będzie znajdowała się również na stronie internetowej aic.green ,
- Do zgłoszenia Uczestnik zobowiązany będzie dołączyć prezentację w formie pliku *.pdf, przedstawiającą zgłaszany Projekt i opisującą problem, który on rozwiązuje.
- Uczestnik jest zobowiązany do przekazania wyłącznie prawdziwych i aktualnych informacji w Formularzu zgłoszeniowym, a akceptując Regulamin oświadcza, że nie narusza praw osób trzecich, zgłaszając Projekt.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania Uczestnika do uzupełnienia błędów formalnych i omyłek oraz przyznaje sobie prawo do zastrzeżenia w tym celu terminu na uzupełnienie, po upływie którego zgłoszenie pozostanie bez dalszego rozpatrzenia.
- Organizator ma prawo do weryfikacji informacji przekazywanych w Formularzu zgłoszeniowym, a także do zwrócenia się do Uczestnika o przekazanie dodatkowych informacji za pośrednictwem Formularza uzupełniającego.
- Uczestnik ma prawo w ramach Programu dokonać zgłoszenia jednego Projektu.
§ 6. JURY
- Jury Programu składać się będzie z 5-8 członków.
- W skład Jury wchodzić będą przedstawiciele Organizatora oraz przedstawiciele Partnerów Programu, reprezentujący aktywnych managerów pokrywających kompetencje z zakresu energetyki i OZE, procesów sprzedażowych, IT w energetyce, transformacji energetycznej, procesów obsługowych oraz prowadzenia inwestycji w PE/VC .
- Skład Jury zostanie przedstawiony na stronie aic.green przed jego rozpoczęciem.
- Obradami Jury kieruje Przewodniczący powołany przez Organizatora.
- Jury dokonuje kwalifikacji Projektów, ich oceny, przeprowadza spotkania z zakwalifikowanymi Uczestnikami i wyłania laureatów.
§ 7. REKRUTACJA I PRZEBIEG PROGRAMU
- Organizator Programu przewiduje następujący przebieg Programu:
- ogłoszenie Programu;
- otwarcie możliwości aplikowania do Programu przez Formularze zgłoszeniowe;
- zamknięcie przyjmowania Formularzy zgłoszeniowych,
- preselekcja,
- obrady kapituły Jury, oceny Projektów, spotkania z Uczestnikami,
- wybór i ogłoszenie laureatów,
- gala Programu.
- Szczegółowy harmonogram Programu został opisany w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
- Organizator zakłada, że po zamknięciu aplikacji do Programu dokona preselekcji zgłoszonych Projektów, z których wyłoniona zostanie grupa do 10 Projektów, które podlegać będą dalszej ocenie.
- Lista wyłonionych Projektów w ramach preselekcji zostanie ogłoszona na stronie aic.green Programu, a ponadto przedstawiciele Projektu zostaną o tym fakcie powiadomieni drogą mailową.
- Ogłoszeniu na zasadach wskazanych w ust 4 powyżej podlegać będzie również lista laureatów Programu.
- Szczegółowe informacje o Projekcie oraz dane kontaktowe przekazane przez Uczestnika podlegają przetwarzaniu przez Organizatora w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Programu. Dane, o których mowa powyżej nie będą ujawniane osobom trzecim z wyłączeniem osób wyznaczonych przez Organizatora, w tym członków zespołu Organizatora i Jury.
§ 8. OCENY ZGŁOSZONYCH PROJEKTÓW
- Oceny zgłoszonych do Programu Projektów dokonuje Jury.
- Ocena Projektów będzie przeprowadzana w sposób niejawny i jest ostateczna.
- Jury podczas procedury zaprosi na prezentację Projektu każdego z reprezentantów 10 Projektów wyłonionych na etapie preselekcji.
- Prezentacja odbędzie się w oddziale Organizatora w Katowicach i/lub online, w wyznaczonym uprzednio terminie. Całościowy czas trwania prezentacji nie powinien przekraczać 30 minut na jeden Projekt .
- Organizator zastrzega sobie, iż może nie dojść do wyboru I miejsca w Programie. Przyznane będą wówczas dwie równorzędne nagrody II lub III miejsca.
§ 9. NAGRODY
- Laureatom Programu przyznane zostaną Nagrody pieniężne:
- I miejsce: 100.000 zł
- II miejsce 50.000 zł
- III miejsce 25.000 zł
z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
- Przekazanie Nagrody pieniężnej nastąpi pod warunkiem podpisania przez Laureata umowy, o której mowa w ust. 3 poniżej. Brak podpisania umowy upoważnia Organizatora do niewypłacenia Nagrody pieniężnej adekwatnej do przyznanego przez Jury miejsca.
- Każdy z Laureatów Programu, niezależnie od zajętego miejsca, zobowiązany jest do podpisania umowy z Organizatorem, na mocy której w sposób jednoznaczny przeniesie na Organizatora, lub podmiot przez niego wskazany, autorskie prawa do Projektu, uprawnienia do wykorzystania i wdrożenia w całości bądź części Projektu w Ekosystemie Organizatora.
- Nagrody zostaną przekazane na rachunek bankowy:
- w przypadku Laureata będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – wskazany przez Laureata numer rachunku bankowego,
- w przypadku Laureata będącego przedsiębiorcą, na którego aktualne przepisy prawa nakładają obowiązek uzyskania wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, oraz w przypadku Laureata będącego przedsiębiorcą i jednocześnie osobą fizyczną, podlegającego obowiązkowemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – na rachunek bankowy wskazany przez Laureata, związany z prowadzoną przez niego działalnością.
- W razie wystąpienia obowiązku zapłaty podatku od Nagrody po stronie Organizatora, z wartości nagrody zostanie potrącona kwota podatku, którą Organizator przekaże do właściwego Urzędu Skarbowego. Laureat będzie zobowiązany na prośbę Organizatora przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej do złożenia oświadczenia o danych identyfikacyjnych (w tym o miejscu zamieszkania) do celów podatkowych oraz do aktualizacji tych danych na wypadek zmian, w terminie do końca roku podatkowego.
- W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, Laureat może zostać wezwany do zwrotu przyznanej Nagrody. W sytuacji, w której Nagroda nie została przekazana, Organizator może wstrzymać jej przekazanie.
§ 10. NARUSZENIA REGULAMINU I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
- W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, Uczestnik może zostać wezwany do zwrotu przyznanej Nagrody, jeżeli taką otrzymał. W sytuacji, w której Nagroda nie została przekazana, Organizator może wstrzymać jej przekazanie Uczestnikowi. Zwrotu Nagrody Uczestnik dokonuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu noty na rachunek bankowy w niej wskazany.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość i aktualność informacji zamieszczonych w Formularzu Podstawowym i Formularzu Zaawansowanym, a także jakichkolwiek innych informacji przekazanych przez Uczestnika na prośbę Organizatora lub z inicjatywy własnej. W razie powzięcia wiedzy przez Organizatora, że Uczestnik przekazał nieprawdziwe informacje, Organizator może zdyskwalifikować Uczestnika i wykluczyć go z udziału w Programie.
- O nałożeniu sankcji oraz dyskwalifikacji Uczestników z Programu decyduje Organizator. Organizator przed podjęciem takiej decyzji umożliwi Uczestnikowi złożenie wyjaśnień. Od decyzji Organizatora nie można się odwołać.
- Uczestnicy Programu, którzy zostaną wybrani do dalszego etapu Programu w ramach preselekcji, będą zobowiązani do współpracy z Organizatorem w zakresie promocji Programu w social mediach oraz serwisach internetowych, a także do wzięcia udziału w gali ogłoszenia Laureatów i przyznania Nagród.
- Uczestnik musi znajdować się w sytuacji ekonomiczno-prawnej, która umożliwi mu niczym nieograniczony start w Programie, w tym potencjalnie przyniesienie praw do Projektu i wdrożenie proponowanego rozwiązania do oferty Organizatora. Projekt nie może być w żaden sposób obciążony pod kątem finansowym (np. kredyt) ani prawnym (np. zajęcie, zastaw).
§ 11. POUFNOŚĆ
- Uczestnik zgłaszając swój Projekt poprzez Formularz Podstawowy (i Formularz Zaawansowany), jak również przekazując informacje na temat swojego Projektu w toku Programu zgadza się, że informacje te podlegać mogą wymianie, komentowaniu i obiegowi w ramach Programu celem dokonania optymalnego wyboru Projektów, najpierw w ramach preselekcji, a następnie celem wyłonienia laureatów Programu.
- Mając na uwadze standardy tego typu Programów Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że informacje zgłaszane do podmiotów trzecich w zakresie ogólnych informacji o Projekcie tj. nazwy Projektu i ogólnego wskazania jakiego obszaru, imienia i nazwiska/ firmy właściciela Projektu mają za zadanie promowanie Projektu i Programu, nie są poufne i służą także pozyskaniu wsparcia merytorycznego czy finansowego dla danego Projektu w ramach Programu.
§ 12. DANE OSOBOWE
- Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, które będą gromadzone, przechowywane i przetwarzane w ramach niniejszego Programu jest Organizator.
- Organizator zapewnia, że dane osobowe Uczestników będą gromadzone, przetwarzane, przechowywane i wprowadzane do systemów informatycznych Organizatora zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1), i innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych obowiązującymi w Polsce.
- Organizator zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych w ramach Programu, do zabezpieczania ich poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających odpowiedni poziom bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie przepisów krajowych z zakresu ochrony danych osobowych.
§ 13. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
- Każdy z Uczestników poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości i zgadza się na możliwość rejestracji dźwięku i obrazu, które mogą obejmować jego wizerunek, głos i być opatrzone jego imieniem, nazwiskiem, funkcją w Programie i nazwą Projektu oraz Programu podczas wszystkich spotkań i wydarzeń związanych z Programem.
- Zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku w rozumieniu art. 81 Praw autorskich i praw pokrewnych jest nieodpłatne, wielokrotne, nieograniczone terytorialnie ani czasowo.
- Spotkania merytoryczne mogą być rejestrowane przez Organizatora celem zbudowania biblioteki wiedzy o Programie. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku i głosu w ramach tych nagrań, zaś Organizator może je upubliczniać w wąskim zakresie innym Uczestnikom i tylko osobom zaangażowanym w realizację Programu.
- Uczestnik akceptuje także, że powstałe z udziałem wizerunku członków zespołu Uczestnika materiały audiowizualne będą mogły być utrwalane (wraz z kadrowaniem, kompozycją i postprodukcją bez konieczności przedstawienia Uczestnikowi do akceptacji produktu końcowego), a następnie rozpowszechniane w celu promocji Programu przez Organizatora Programu w druku i zapisie cyfrowym w publicznym odtwarzaniu, wyświetlaniu w mediach i sieciach bezpośredniego dostępu, jak Internet. Organizator jest upoważniony do przekazywania utworów, w których utrwalony został jego wizerunek, innym podmiotom w celach promocyjno-informacyjnych.
- Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w sposób i w zakresie określonym w niniejszym paragrafie przez Organizatora.
- Organizator informuje, że jeśli w ramach działań, podejmowanych na podstawie i w zgodzie z niniejszym paragrafem dojdzie do gromadzenia, przetwarzania, przekazywania lub przechowywania danych osobowych Uczestnika, Organizator będzie dokonywał tego typu czynności na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
§ 14. PRAWA OSÓB TRZECICH
- Uczestnik poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, oświadcza, że zgłoszony Projekt nie będzie zawierać treści naruszających prawo lub niezgodnych z dobrymi obyczajami oraz że nie będzie naruszać praw osób trzecich wynikających z właściwych przepisów prawa polskiego lub prawa innych państw (w szczególności praw własności intelektualnej, przepisów o ochronie informacji niejawnych).
- Uczestnik poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, oświadcza, że Projekt nie jest obciążony prawami osób trzecich w tym prawami rzeczowymi, roszczeniami z tytułu z tytułu poręczenia lub zabezpieczenia. W przypadku, gdyby do praw, o których mowa powyżej uprawniona byłaby osoba trzecia, Uczestnik zobowiązuje się wskazać taką osobę i przedstawić Organizatorowi zgodę takiej osoby na udział Uczestnika w Programie. Zgoda musi być wyrażona w formie pisemnej lub za pośrednictwem komunikacji elektronicznej w sposób niebudzący zastrzeżeń Organizatora.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność wobec osób trzecich za ewentualne naruszenia ich praw.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
- Organizator zastrzega sobie prawo ustalenia i dokonywania zmian w harmonogramie Programu pod względem dat, przebiegu i organizacji danych wydarzeń bez konieczności podania przyczyny.
- Organizator z ważnych przyczyn, w tym z powodu działania Siły Wyższej, zastrzega sobie prawo odwołania ogłoszonej lub rozpoczętej edycji Programu. Informacja na temat odwołania edycji pojawi się niezwłocznie na stronie www.aic.green oraz zostanie wysłana drogą mailową do Uczestników, którzy złożyli poprzez formularze zgłoszeniowe swoje Projekty do Programu.
- Organizator zastrzega sobie prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach, do zmiany zasad rekrutacji do Programu, w szczególności zmiany takie mogą objąć liczbę Projektów zakwalifikowanych do Programu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, przy czym zmiany Regulaminu zostaną ogłoszone na stronie internetowej Programu.
- Organizator i Partnerzy nie pokrywają ani nie zwracają kosztów związanych z udziałem w Programie, w szczególności kosztów transportu, zakwaterowania i wyżywienia.
- Regulamin dostępny jest na stronie: aic.green oraz w siedzibie Organizatora.
- Wszystkie szczegółowe informacje na temat Programu znajdują się na stronie internetowej aic.green. Informacje mogą też zostać udzielone drogą mailową. Zapytania należy składać na adres e-mail kontakt@aic.green .
- Regulamin został sporządzony w jednej wersji językowej (polskiej) i może być przetłumaczony w równobrzmiące formie na język angielski, przy czym polska wersja będzie rozstrzygająca.
- W sprawach interpretacji zapisów i wymagań regulaminowych decyzje podejmuje Organizator.